I en bransch där unga medarbetare , deltidsanställda och hög personalomsättning är vardag är det svårt att rekrytera butikspersonal som stannar kvar. Löner, förmåner och ett flexibelt schema är alla viktiga för att du ska kunna behålla din personal men en detalj som ofta glöms bort är utrymmena bakom butiken. Ett fräscht omklädningsrum och ett mysigt personalrum skapar trivsel och signalerar att du som arbetsgivare verkligen bryr dig om din personal.
Med hjälp av rätt inredning från till exempel ajprodukter.se kan du skapa utrymmen som är funktionella men också faktiskt skapar en bekväm och trivsam arbetsplats. I kombination med satsningar inom andra områden kan det vara skillnaden som gör att en uppskattad medarbetare stannar kvar istället för att söka sig vidare.
Varför personalutrymmen har en direkt påverkan på personalomsättning
Inom dagligvaruhandel är verkligheten att du alltid kommer ha en personal som består av deltidspersonal, unga medarbetare och en del tröttsamma och fysiskt krävande arbetsmoment. Det är detta som leder till en hög personalomsättning för de flesta butiker.
Personalutrymmena är en del av varje arbetsskift. Undermåligt utrustade omklädningsrum med dåliga förvaringsutrymmen eller ett fikarum med slitna och obekväma möbler skapar små frustrationsmoment under varje skift som över tid skapar ett missnöje. Om dessa små friktionsmoment inte åtgärdas signalerar det att du som arbetsgivare inte bryr dig om din personal.
Men om du istället investerar i personalutrymmen som både fyller sin funktion men också är bekväma och roliga att använda så skapar du en positiv kultur på arbetsplatsen. Det är på raster och i början och slutet av ett skift som personalen oftast har störst chans att koppla av och umgås tillsammans och när det sker i en trevlig miljö skapar det snabbt positiva effekter på personalens fysiska och psykiska hälsa och även arbetsmoralen.
Det är ett positivt sätt att arbeta med personalen och lyssna på deras behov istället för att via policy försöka uppmana redan stressad personal att jobba hårdare och ta färre pauser, vilket sälla fungerar särskilt bra.
Vad är kraven från Arbetsmiljöverket?
När du utformar personalutrymmen till en butik så är det främst Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12), som du måste följa. Dessa nya regler trädde i kraft i början av 2025.
När det gäller omklädningsrum så är några av punkterna du måste rätta dig efter:
- Det ska finnas låsbara skåp för personalens ägodelar.
- Personalens privata kläder ska kunna förvaras separat så att de är skyddade från smuts.
- Om de ska användas samtidigt ska det finnas separata omklädningsrum för män och kvinnor.
När det gäller ett rast- eller fikarum så är några krav att:
- Det ska finnas tillräckligt med sittplatser med ryggstöd för personalen.
- Det ska finnas kylskåp, möjlighet till uppvärmning av mat samt möjlighet att diska.
Alla utrymmen ska vara utformade för den mängd personal som kommer behöva vistas i lokalen och personalutrymmen får inte användas till andra syften som förrådsutrymmen eller liknande.
Detta är bara några av de punkter du måste uppfylla för att din arbetsplats inte ska få anmärkningar vid en av Arbetsmiljöverkets inspektioner. Men vill du att dina personalutrymmen skall bli en aktiv del av din personalvård och få din personal att stanna kvar så är arbetsmiljöverkets krav endast ett golv för vad du bör satsa på.
Gå bortom kraven och skapa verklig trivsel
Du bör istället satsa på att överskrida minimikraven och skapa personalutrymmen som verkligen skapar trivsel. Se till att omklädningsrummen är rena och rymliga och investera i rejäla och robusta skåp som ger din personal chansen att hålla arbetskläder och privata kläder åtskilda. Se också till att det finns tillgång till dusch och rena och bekväma toaletter.
När det gäller fikarummet så är det än viktigare att investera i bra bord och stolar, kylskåp, mikrovågsugnar och allt det andra som bidrar till en trevlig rastmiljö med gott om utrymme för hela din personal. Hur stort detta utrymme måste vara beror givetvis på storleken på butiken men det ska alltid finnas utrymme både för ett fullbemannat skift och eventuella gäster. Du bör också se till att det finns gott om hyllor och förvaring så att din personal kan förvara mat, tallrikar, muggar och fikabröd.
En annan viktig del både för rasturymmen och omklädningsrum är möjlighet till att slänga och sortera sopor på ett bra sätt så att personalen tillsammans kan hjälpa till med att hålla utrymmena rena och fina till nästa skift.
Att investera i riktigt bra personalutrymmen och sedan kontinuerligt jobba med att hålla de i gott skick är en av de billigaste sätten för dig att jobba med personalvård. Små förbättringar har en positiv inverkan på hur din personal trivs på arbetsplatsen. Det leder på sikt till färre sjukdagar och att din personal stannar kvar på jobbet. Det är en effekt som kan verka försumbar till en början men på sikt blir det en lönsam investering.
BREAKING